조달청, 해당업무 실무경험 반영평가

조달청은 13일 인천지방조달청 업무매뉴얼을 최우수 매뉴얼로 선정했다 .

인천청 업무매뉴얼은 공통 계약실무, 품명별 실무로 구분하여 기술되었으며 해당 업무에 대한 법령, 절차 등 전반적인 내용설명 뿐만 아니라 지역 업체현황, 개인의 경험(Know-how), 실패 및 성공사례 등 산지식을 적절히 삽입하여 내용의 충실성 면에서 높은 평가를 받았다.

이번에 개최한 업무매뉴얼 경진대회에서는 총 100여 편의 업무매뉴얼이 출품되었으며 내부심사를 거쳐 그 중 최종 10편이 우수매뉴얼로 선정됐다.

그 동안 매뉴얼은 책자형태로 제작된데다 개별 부서별로 필요에 따라 산발적으로 제작되어 업데이트 등 유용성에 많은 문제를 내포하고 있었으나 이번에 제작된 매뉴얼은 업데이트가 가능하도록 전자책(e-book)으로 제작되어 체계적으로 업무내용을 정리할 수 있는 계기가 마련됐다

부서 단위로 제작된 이번 매뉴얼은 업무별로 내용이 일부 중복되는 경향이 있어 이후 중복내용은 통폐합하고 주관부서를 지정하여 사후관리 할 예정이다. 또한 매뉴얼이 필요한 업무임에도 제작이 누락된 사례를 조사, 각 부서에 추가발굴을 독려하여 전체를 아우르는 표준통합매뉴얼을 구축할 방침으로 알려졌다

이한배 혁신인사팀장은 "조달업무는 매우 다양하여 실무적인 전문성이 중요함에도 인사이동 시 담당자별로 업무인수인계 미흡으로 업무 노하우가 단절되는 사례가 많았다"면서 "매뉴얼 구축작업은 조달행정의 전문적이고 일관성 있는 업무처리로 반복실수를 예방하여 국민에게 신뢰받는 조달청으로 거듭나는 시발점이 될 것"이라고 밝혔다.

/대전=장중식기자 5004ace@

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